Die besten Power BI Keyboard Shortcuts, die jeder Power BI Analyst kennen muss

Steffen Weiler – 24.09.2025

Als Power BI Analyst kennst du das Gefühl: Du arbeitest an einem komplexen Dashboard, jonglierst zwischen verschiedenen Visualisierungen und DAX-Formeln, und plötzlich merkst du, wie viel Zeit du mit Klicken durch Menüs verschwendest. Während du dich durch die Ribbons navigierst, denkt dein Kollege bereits drei Schritte weiter – dank Keyboard Shortcuts.

Der Unterschied zwischen einem durchschnittlichen und einem herausragenden Power BI Analysten liegt oft nicht nur im technischen Know-how, sondern in der Effizienz der Arbeitsweise. Tastaturkürzel sind dabei dein Geheimnis für blitzschnelle Workflows, fehlerfreie DAX-Bearbeitung und professionelle Produktivität.

In diesem Artikel zeige ich dir die wichtigsten Power BI Shortcuts, die deine tägliche Arbeit revolutionieren werden. Von DAX-Optimierung bis hin zu Report-Navigation – diese Tastenkombinationen werden dich vom Mausklicker zum Keyboard-Ninja machen.

Warum Keyboard Shortcuts den Unterschied machen

Zeit ist in der Datenanalyse kostbar. Während andere noch das richtige Menü suchen, hast du bereits deine DAX-Formel optimiert und zur nächsten Visualisierung gewechselt. Shortcuts eliminieren nicht nur Unterbrechungen im Denkfluss, sondern reduzieren auch die Fehlerquote bei repetitiven Aufgaben.

Warum ist das 2025 so entscheidend?

Die wichtigsten Power BI Shortcuts im Überblick

1. Alle Shortcuts anzeigen

SHIFT + ?

Zeigt eine vollständige Liste aller verfügbaren Tastaturkürzel in Power BI an
Perfekt für Anfänger oder als schnelle Referenz

2. Element deselektieren

CTRL + SHIFT + C

Hebt die Auswahl eines zuvor ausgewählten Elements in der Ansicht auf
Besonders nützlich beim Arbeiten mit mehreren Visualisierungen

3. Zoomen in der Report-Ansicht

CTRL + / oder CTRL –

Ermöglicht das Vergrößern oder Verkleinern innerhalb der Report-Ansicht
Verbessert die Sicht auf Details oder verschafft einen besseren Überblick

4. Zeilen in DAX Code verschieben

Alt + ↑ / ↓

Verschiebt eine oder mehrere Zeilen im DAX-Code nach oben oder unten
Unverzichtbar für die Strukturierung komplexer DAX-Formeln

5. Zeilenauswahl in DAX erweitern

CTRL + SHIFT + ↑ / ↓

Erweitert die Auswahl von Zeilen nach oben oder unten in DAX
Ideal für das Bearbeiten mehrerer Codezeilen gleichzeitig

6. DAX Code kommentieren

CTRL + / oder CTRL + K + C

Kommentiert ausgewählte Teile des DAX-Codes
Essenziell für die Dokumentation und das Debugging von DAX-Formeln

CTRL + / oder CTRL + K + U

Entfernt Kommentar im ausgewählten Teile des DAX-Codes
Essenziell für die Dokumentation und das Debugging von DAX-Formeln

7. Wort oder Teil davon auswählen

CTRL + F2

Ermöglicht die schnelle Auswahl eines Wortes oder Teils davon
Beschleunigt das Editieren von DAX-Code erheblich

8. Wort mehrfach im DAX Code ersetzen

(Mein absoluter Favorit)

Wort markieren + CTRL + SHIFT + L

Markiert alle Vorkommen eines Wortes im DAX-Code
Ermöglicht gleichzeitiges Bearbeiten aller Instanzen

9. Umbenennen

Startet den Umbenennungsmodus für Elemente
Funktioniert für Measures, Spalten und andere Power BI Objekte

10. DAX Formel bestätigen

CTRL + Enter

Bestätigt und übernimmt eine DAX-Formel
Schneller als der Klick auf „OK“ oder das Häkchen

11. Gruppieren

CTRL + G

Gruppiert ausgewählte Elemente
Hilft beim Organisieren von Visualisierungen im Report

12. Gruppierung aufheben

CTRL + SHIFT + G

Hebt die Gruppierung von Elementen auf
Umkehrung der Gruppierungsfunktion

13. Spalte in Power Query finden

CTRL + G

Schnelle Suche nach einer bestimmten Spalte in einer Tabelle innerhalb von Power Query
Spart Zeit bei der Arbeit mit großen Datensätzen

Pro-Tipps für maximale Effizienz

Muscle Memory entwickeln: Beginne mit den 5 wichtigsten Shortcuts und nutze sie bewusst eine Woche lang
DAX-Shortcuts priorisieren: Gerade bei komplexen Measures sparen die DAX-Shortcuts enorm viel Zeit
Kombination ist King: Viele Workflows lassen sich durch clevere Kombination von Shortcuts noch weiter beschleunigen

Fazit

Diese Keyboard Shortcuts sind nicht nur nette Features – sie sind das professionelle Handwerkszeug erfolgreicher Power BI Analysten. Sie trennen die Spreu vom Weizen und machen den Unterschied zwischen frustrierenden und flüssigen Arbeitstagen.

Investiere jetzt 15 Minuten deiner Zeit, um diese Shortcuts zu verinnerlichen. Dein zukünftiges Ich wird es dir danken – spätestens beim nächsten komplexen DAX-Refactoring oder wenn der nächste Reporting-Deadline näher rückt.

Welcher Shortcut wird dein Game-Changer? Fang heute an und erlebe, wie sich deine Power BI Performance auf das nächste Level katapultiert.

Dieser Artikel basiert auf über zehn Jahren Erfahrung in Business Intelligence und Data Analytics. Für weitere BI-Insights und praktische Tipps folge mir auf LinkedIn oder höre den Daten zu Taten Podcast auf Spotify.