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Die richtige Power BI Beratung finden: So erkennen Sie Qualität statt leere Versprechen

Steffen Weiler – 09.01.2026

Worauf Sie bei einer Power BI Beratung achten sollten:

Microsoft Power BI gehört heute zu den meistgenutzten Business-Intelligence-Tools in Unternehmen. Die Einstiegshürde ist niedrig, die Möglichkeiten sind enorm. Gleichzeitig scheitern viele Power-BI-Projekte in den seltensten Fällen an der Software selbst. Die Ursachen liegen fast immer eine Ebene tiefer – in strukturellen, fachlichen und organisatorischen Defiziten.

Spätestens dann stellt sich für viele Unternehmen die Frage:

Wie finden Sie eine wirklich gute Power BI Beratung – und woran erkennen Sie den Unterschied zwischen echter Kompetenz und bloßen Versprechen?

Der Markt ist unübersichtlich. Agenturen, Freelancer, IT-Beratungen und klassische Systemhäuser bieten Power BI Leistungen an. Die Bandbreite reicht von hochprofessionellen BI-Architekturen bis hin zu hübschen, aber fachlich fragwürdigen Dashboard-Erstellern.

In diesem Beitrag erfahren Sie ausführlich, welche Merkmale eine hochwertige Power BI Beratung auszeichnen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten und wie Sie kostspielige Fehlentscheidungen vermeiden.

Warum die Wahl der Power BI Beratung erfolgsentscheidend ist

Power BI ist kein isoliertes Reporting-Tool. Richtig eingesetzt beeinflusst es:

  • strategische und operative Entscheidungen

  • Controlling- und Steuerungsprozesse

  • die Datenkultur im Unternehmen

  • Effizienz und Transparenz in Fachabteilungen

Eine schlechte Power BI Beratung führt häufig zu:

  • widersprüchlichen Kennzahlen

  • geringer Akzeptanz bei Anwendern

  • manuellen Workarounds in Excel

  • steigenden Folgekosten

Eine gute Beratung hingegen schafft:

  • ein belastbares Datenfundament

  • Vertrauen in Zahlen

  • klare Entscheidungsgrundlagen

  • nachhaltige Strukturen

Erfolgsfaktor 1: Ein belegbarer Track Record statt allgemeiner Referenzen

Viele Anbieter werben mit „langjähriger Erfahrung“. Entscheidend ist jedoch nachvollziehbare Projekterfahrung.

Ein guter Track Record zeigt sich durch:

  • konkrete Projektbeschreibungen

  • reale Anwendungsfälle

  • verschiedene Branchen

  • unterschiedliche Unternehmensgrößen

Achten Sie darauf, ob folgende Fragen beantwortet werden:

  • Welches konkrete Problem wurde gelöst?

  • Welche Datenquellen waren angebunden?

  • Wie komplex war das Datenmodell?

  • Wird die Lösung heute aktiv genutzt?

Je detaillierter diese Informationen sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit echter Erfahrung.

Erfolgsfaktor 2: Aussagekräftige Rezensionen und Kundenstimmen

Rezensionen sind ein zentrales Entscheidungskriterium, sofern sie glaubwürdig sind.

Aussagekräftige Bewertungen erkennen Sie daran, dass sie:

  • konkrete Projektergebnisse beschreiben (am besten in Videoform)

  • namentlich oder unternehmensbezogen sind

  • auch den Prozess und die Zusammenarbeit beleuchten

Vorsicht bei:

  • sehr allgemeinen Aussagen in Schriftform

  • anonymen Ein-Satz-Bewertungen

  • fehlendem fachlichem Kontext

Gute Rezensionen zeigen, wie gearbeitet wurde, nicht nur, dass jemand zufrieden war.

Erfolgsfaktor 3: Fachliche Tiefe statt reiner Tool-Fokussierung

Power BI ist ein Werkzeug – keine Lösung an sich.
Eine hochwertige Power BI Beratung denkt fachlich und betriebswirtschaftlich, nicht nur technisch.

Achten Sie darauf, ob:

  • Fachbegriffe korrekt verwendet werden

  • Kennzahlen sauber definiert sind

  • Zusammenhänge erklärt werden können

  • Verständnis für Controlling, Finance oder Operations vorhanden ist

Berater, die sofort mit Visualisierungen starten, ohne über Inhalte zu sprechen, setzen häufig an der falschen Stelle an.

Erfolgsfaktor 4: Strukturierte Anforderungsaufnahme

Ein oft unterschätzter Erfolgsfaktor ist die Art der Anforderungsaufnahme.

Eine professionelle Power BI Beratung:

  • stellt viele Fragen zu Beginn

  • hinterfragt bestehende Reports

  • unterscheidet zwischen Wunsch und Bedarf

  • strukturiert Anforderungen systematisch

Typische Fragen einer guten Beratung:

  • Welche Entscheidungen sollen getroffen werden?

  • Wer nutzt die Berichte?

  • Wie häufig werden Daten benötigt?

  • Welche Definitionen gelten für Kennzahlen?

Ohne saubere Anforderungen entstehen Dashboards ohne Mehrwert.

Erfolgsfaktor 5: Saubere Datenmodellierung als Fundament

Das Herzstück jeder Power-BI-Lösung ist das Datenmodell.
Viele Probleme entstehen nicht im Frontend, sondern im Modell.

Achten Sie darauf, ob (und wie) der Anbieter:

  • über Star- oder Snowflake-schemata spricht

  • Fakten und Dimensionen sauber trennt

  • Performance-Aspekte berücksichtigt

  • skalierbare Modelle plant

Eine gute Power BI Beratung erklärt Ihnen, warum ein Modell so aufgebaut wird – nicht nur, dass es funktioniert.

Erfolgsfaktor 6: Nachhaltigkeit und Wissenstransfer

Eine hochwertige Beratung macht sich langfristig nicht unverzichtbar.

Qualität zeigt sich durch:

  • Dokumentation von Modellen und Logiken

  • Schulungen für Anwender

  • Enablement interner Teams

  • klare Übergaben, statt langfristiger Abhängigkeiten

Ziel sollte sein, dass Ihr Unternehmen Power BI zunehmend selbstständig nutzen und weiterentwickeln kann.

Erfolgsfaktor 7: Realistische Einschätzungen statt Marketingversprechen

Misstrauen ist angebracht bei Aussagen wie:

  • „Das machen wir in wenigen Tagen“

  • „Power BI löst alle Ihre Reporting-Probleme“

  • „Das brauchen Sie gar nicht zu verstehen“

Eine seriöse Power BI Beratung:

  • spricht offen über Risiken

  • erklärt Abhängigkeiten

  • benennt Grenzen des Machbaren

  • macht keine unrealistischen Zusagen

Realismus ist ein starkes Qualitätsmerkmal.

Erfolgsfaktor 8: Klare Kommunikation und saubere Projektstruktur

Power-BI-Projekte scheitern häufig an Kommunikation, nicht an Technik.

Achten Sie darauf, ob:

  • Zuständigkeiten klar definiert sind

  • Projektphasen transparent dargestellt werden

  • Entscheidungen dokumentiert werden

  • Feedback-Schleifen vorgesehen sind

Gute Beratung ist planbar, nachvollziehbar und strukturiert.

Erfolgsfaktor 9: Passung zur eigenen Organisation

Nicht jede gute Power BI Beratung passt zu jedem Unternehmen.

Berücksichtigen Sie:

  • Unternehmensgröße

  • Datenreife

  • interne Ressourcen

  • gewünschte Zusammenarbeit

Eine gute Beratung erkennt auch, wenn sie nicht optimal passt – und kommuniziert das offen.

 Fazit: Qualität zeigt sich nicht im Dashboard, sondern im Vorgehen

Eine professionelle Power BI Beratung erkennt man nicht an bunten Visuals, sondern an:

  • Verantwortung für Ergebnisse

  • fachlicher Tiefe

  • transparenter Arbeitsweise

  • nachhaltigem Denken

Wenn Sie diese Kriterien konsequent prüfen, vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen – und schaffen die Basis für eine Power-BI-Lösung, die wirklich genutzt wird.

Checkliste: Die richtige Power BI Beratung objektiv bewerten

Sie haben nun die wichtigsten Erfolgsfaktoren kennengelernt, an denen sich die Qualität einer Power BI Beratung erkennen lässt.

Im Alltag bleibt jedoch oft wenig Zeit, diese Punkte in Gesprächen, Angeboten oder Präsentationen konsequent zu prüfen.

Deshalb haben wir eine praxisnahe Checkliste erstellt, mit der Sie:

  1. Power BI Beratungen strukturiert vergleichen können

  2. Aussagen von Anbietern objektiv einordnen

  3. typische Risiken frühzeitig erkennen

  4. und fundierte Entscheidungen treffen – jenseits von Bauchgefühl und Marketing

Die Checkliste eignet sich ideal:

  • zur Vorbereitung von Erstgesprächen

  • für den Angebotsvergleich

  • oder als interne Entscheidungsgrundlage im Team


👉 Jetzt kostenlos herunterladen

🔗 Zur Checkliste „Power BI Beratung bewerten“


Eine gute Power BI Entscheidung beginnt nicht mit dem nächsten Dashboard –
sondern mit den richtigen Kriterien.