Power BI sauber einführen — Struktur statt Kraut und Rüben

Große Organisation, wenige Tool-Kenner

Wenige Monate zuvor hatte man sich für die Einführung von Power BI entschieden. Als relativ große Organisation mit noch wenigen Leuten, die sich mit dem Tool auskannten, war es sehr herausfordernd, die richtigen Weichenstellungen am Anfang zu finden — wie man das Tool sachgerecht und in der Breite einsetzt.

Denn gerade wenn viele Menschen mit dem Tool arbeiten sollen, hat man ohne einheitliche Grundlagen schnell „Kraut und Rüben". Es brauchte einheitliche Templates und Settings, die auch für andere Organisationen bereits gut funktioniert hatten.

Stein auf Stein — und in die Verantwortung genommen

Prägend war die strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Plan: eine Sache nach der anderen, Stein auf Stein — und die Verantwortung, Dinge auch wirklich fertigzustellen.

Wenn im Alltag zu viel zu tun war und man „an der Ecke sparen" wollte, kam der klare Hinweis: Das sind wichtige Dinge, die wir jetzt machen sollten — das spart Ärger im weiteren Projektverlauf. In dem Moment anstrengend, im Rückblick aber total wichtig und wertvoll — und meistens hat es sich bewahrheitet.

Ein halbes Jahr — und das Komplettpaket steht

• Globale Settings, Standards, Qualitätskontrolle und Deployment-Regeln — das, was man sonst durch leidvolle Erfahrung lernt, als Komplettpaket in rund einem halben Jahr.
• Spürbare Entlastung: Fragen sofort beantwortet, statt viel Zeit in die Recherche zu stecken.
• Einheitliche Templates und Settings verhindern „Kraut und Rüben", wenn viele Menschen mit dem Tool arbeiten.
• Viel Best Practice und Struktur — auch die wichtigen, nicht akuten Dinge werden für die langfristige Nutzung gemacht.
• Ein wertvoller Beitrag, datenbasiertes Arbeiten im WDR zu etablieren.