Weg vom Excel-Wildwuchs — der erste Bericht ist live

Berichte von Hand — Datenqualität als Blumenstrauß

In mehreren Abteilungen entstanden Berichte parallel — jede mit eigenen Hilfsmitteln, eigenem Vorgehen und eigenem Verständnis davon, was eine Zahl eigentlich bedeutet. Das Ergebnis war nicht nur unterschiedliche Qualität, sondern eine Frage, die niemand schnell beantworten konnte: Woher kommt dieser Wert — und was ist auf dem Weg mit ihm passiert?

An Interesse fehlte es nicht. Power BI war früh im Blick, Schulungen hatte es gegeben. Was fehlte, war die Reihenfolge. Man wusste, wohin — aber nicht, womit man anfängt. Und so gingen die Themen im Tagesgeschäft unter, wie es Themen tun, die niemandem akut wehtun.

Erst die Rahmenbedingungen — ein Coach, der mit anpackt

Der erste Schritt war ausdrücklich nicht, einen schönen Bericht zu bauen und zu veröffentlichen. Sondern: die Rahmenbedingungen setzen. Wo liegen die Dateien, wer darf was sehen, wie heißt was, woran erkennt man, dass ein Bericht fertig ist. Unspektakulär — und genau der Teil, den man später nicht mehr nachträglich einbauen kann.

Getragen von zweiwöchentlichen Regelmeetings und Aufgabenpaketen, die abgestimmt verteilt und konsequent nachgehalten wurden: Jeder wusste, was zu tun ist, konnte sich auf seine Kompetenz konzentrieren und jederzeit nachhaken. Dazu eine Anwenderplattform mit Lernvideos, damit neue Nutzer nicht für jede Grundlagenfrage jemanden brauchen.

Sechs Wochen bis zum produktiven Cockpit

• Das GF-Cockpit war nach sechs Wochen produktiv — der erste Power-BI-Bericht live, und er kommt gut an.
• Das Reporting ist im Controlling gebündelt und die Daten sind bereinigt: eine Herkunft je Zahl, nachvollziehbar.
• Die Lernvideos senken die Grundlagenfragen spürbar. Neue Nutzer starten selbständig, ohne dass jemand daneben sitzen muss — das entlastet genau die Person, die sonst alles erklärt.
• Ehrlich dazu: Bei komplexen Datenfragen wollen Führungskräfte einen Menschen, kein Video. Genau dafür bleibt der direkte Zugang offen.
• Fertigstellung im geplanten Zeitrahmen.

Und heute? Der feste Zwei-Wochen-Takt hat seinen Zweck erfüllt und ist in eine Betreuung auf Abruf übergegangen. Die Struktur steht im Haus — gerufen wird, wenn etwas Neues ansteht. Das ist kein Abschied, sondern das eigentliche Ziel einer Befähigung.