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Case Study · Systemübergreifendes Controlling

Alle Systeme verknüpft — endlich Zeit fürs strategische Controlling

Die Lebenshilfe Werkstätten Leverkusen · Rhein-Berg vereinen zahlreiche Softwarelösungen in Power BI. Kennzahlen entstehen jetzt systemübergreifend und automatisch — statt in mühsamer Handarbeit.

5
Standorte auf einer gemeinsamen Datenbasis
900
Beschäftigte in der Organisation
Alle Systeme
Unterschiedliche Softwarelösungen verknüpft
Automatisch
Kennzahlen statt manueller Sammelarbeit
01Die Ausgangslage

Viele Systeme, alles von Hand verknüpft

Das Hauptproblem: ganz viele unterschiedliche Softwarelösungen im Einsatz, die sich irgendwie miteinander verknüpfen lassen mussten, um vernünftige Kennzahlen zu bekommen. Und der Bedarf wächst — es müssen immer mehr Kennzahlen an die Leistungsträger geliefert werden, während man zugleich die eigene Wirtschaftlichkeit im Blick behalten muss.

Bis dahin lief das alles händisch. Dafür ging viel zu viel Zeit drauf — für strategisches Controlling blieb überhaupt keine Zeit mehr.

02Die Zusammenarbeit

Zuverlässig, kompetent — für alles eine Lösung

Die Zusammenarbeit wurde als sehr zuverlässig empfunden — mit der Möglichkeit, über den Teams-Chat jederzeit Fragen zu stellen und beantwortet zu bekommen. Ein super Support, an dem es nichts zu bemängeln gab.

Vor allem war die nötige Kompetenz da: „Ich hätte im Leben nicht gedacht, dass Dinge möglich sind, die wir uns so vorgestellt haben. Es gab immer eine Lösung."

03Die Ergebnisse

Von der Zahlen-Sammelei zur echten Steuerung

  • Alle Software-Systeme sind miteinander verknüpft — eine gemeinsame Basis für Kennzahlen.
  • Kennzahlen entstehen automatisch — damit lässt sich schnell auf Anfragen reagieren.
  • Schnellerer Überblick, wo die Organisation gerade steht.
  • Deutlich mehr Zeit fürs strategische Controlling — echtes Arbeiten mit den Zahlen statt sie erst mühsam zu sammeln.
  • Ein zukunftsweisender Schritt: „Wir haben in kürzester Zeit einen großen Schritt nach vorne gemacht."
Im O-Ton

Elke Watteler im Video

Video-Rezension Elke Watteler, Lebenshilfe Leverkusen
Ich hätte nie gedacht, dass so vieles möglich ist — es gab immer eine Lösung. Das hat mein Arbeiten total verändert.
Lebenshilfe Werkstätten Leverkusen · Rhein-Berg
Elke Watteler
Leitung Controlling · Lebenshilfe Leverkusen
Nächster Schritt

Zu viel Zeit im Zahlen-Sammeln?

Wir gehen deinen BI-Score gemeinsam durch und identifizieren die drei größten Hebel. Am Ende weißt du, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist — oder ob du mit der Roadmap allein weitermachst.

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